Thiết kế sảnh văn phòng đẹp là một trong những hạng mục đáng được doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay. Vậy làm thế nào thiết kế văn phòng và tạo được khu vực sảnh không những phải đẹp mà còn gây ấn tượng với khách hàng được nhỉ. Nếu bạn muốn biết thì hãy cùng với BEE DECOR theo dõi nội dung sau đây nhé.
Sảnh văn phòng hay còn gọi là tiền sảnh, khu vực sảnh lễ tân,… là khu vực dùng để đón tiếp và có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng hoặc đối tác đến với doanh nghiệp.
Hơn nữa, đây cũng chính là nơi tiến hành hoàn tất những thủ tục hành chính và những công việc liên quan khác như gặp gỡ cán bộ, nhân viên trong văn phòng,…
Đặc điểm của sảnh văn phòng thường sẽ có cửa ra vào chính, quầy tiếp tân và khu vực ngồi chờ dành cho khách hàng. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp chính là trực tiếp tạo lên hình ảnh đẹp cho công ty, hay doanh nghiệp tới đối tác, khách hàng, và nhân viên.
Mỗi một hạng mục có trong văn phòng đều đóng một vai trò riêng của mình. Cho nên sảnh văn phòng là nơi nhất định cần phải được suy tính kỹ càng trước khi thực hiện.
Sau đây là một số những lý do chứng minh được vai trò cốt yếu của thiết kế sảnh văn phòng đẹp:
Khi thiết kế nội thất văn phòng dù ở hạng mục nào trong văn phòng thì cũng phải có những nguyên tắc nhất định nhằm tránh được những rủi ro trong thiết kế. Vậy hãy cùng xem khu vực sảnh văn phòng cần có những nguyên tắc nào nhé.
Khi thiết sảnh văn phòng cần chú ý đến kích thước của cửa chính và cửa phụ (nếu có) để có thể cân xứng với diện tích của khu vực. Thêm nữa, cửa phải đủ rộng để có thể đón tiếp được nhiều khách hàng, tạo được sự thoải mái nhất cho mọi người.
Đối với sảnh rộng thì nên thiết kế cửa có nhiều cánh và diện tích cửa lớn để có thể mở hết được tất cả cánh cửa, như vậy sẽ tạo được sự di chuyển tiện nghi hơn đồng thời đem lại không khí lưu thông và thoáng mát hơn.
Nếu thiết kế dạng cửa xoay hay cửa tự động thì mỗi cửa nên có độ rộng tối thiểu là 0,8m. Ngoài ra, hạn chế lắp đặt cửa sổ nằm ngay đối diện với cửa chính.
Còn đối với sảnh có diện tích nhỏ nên chọn những loại cửa dạng kính trong suốt để tăng thêm hiệu ứng chiều sâu, chiều rộng.
Tránh thiết kế những dạng cửa gỗ, có nhiều họa tiết hay hoa văn trang trí vì như vậy sẽ tạo cảm giác nặng nề, tù túng.
Để bước vào công ty, chắc chắn khách hàng sẽ phải đi qua cửa chính thế nên thứ mà họ nhìn thấy đầu tiên đó là quầy tiếp tân. Vì vậy khi thiết kế cần phải đảm bảo một số tiêu chí về khoảng cách giữa cửa và quầy lễ tân sao cho hợp lý.
Không nên đặt quầy tiếp tân quá xa để tránh khách hàng di chuyển nhiều. Cũng không nên đặt quá gần cửa chính như vậy khiến khách hàng không kịp thích ứng cũng như mất đi tính cân đối trong không gian.
Khoảng cách hoàn hảo giữa quầy và cửa chính là từ khoảng 3 – 5,5m (tầm khoảng 5 tới 9 bước chân) như vậy sẽ phù hợp với nhịp sinh học và nằm trong quái số tốt trong phong thủy.
Trong khu vực sảnh văn phòng thì quầy tiếp tân là chi tiết rất quan trọng và nó cũng ảnh hưởng đến rất nhiều đến thứ khác nên khi thiết kế cần phải đảm bảo một số tiêu chuẩn như sau:
Về kiểu dáng của quầy tiếp tân thì phụ thuộc vào từng diện tích của sảnh cũng như mục đích sử dụng của ngành nghề. Đối với sảnh có diện tích lớn thì những kiểu quầy lễ tân có kiểu dáng chữ I và chữ L là phù hợp nhất, mỗi chúng có chiều dài vượt trội và có thể ôm sát diện tích của sảnh. Cách thiết kế này sẽ mang đến sự sang trọng và tinh tế cho gian phòng.
Đối với sảnh có diện tích hẹp thì sự lựa chọn hoàn hảo nhất là kiểu quầy hình oval hoặc vòng cung nhằm mang đến sự mềm mại, uyển chuyển và không gây chiếm diện tích.
Ngoài ra, diện tích nhỏ cũng có thể làm kiểu quầy chữ I nếu muốn vì nó vẫn tạo được không gian thông thoáng.
Đối với sảnh rộng thì chiều rộng là khoảng 2,2m – chiều cao là 1,1m và chúng có thể thay đổi tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Đối với sảnh hẹp thì chiều dài của quầy khoảng 1,5m và có thể ngắn hơn cũng tùy thuộc vào không gian và yêu cầu công ty.
Khu vực sảnh văn phòng nên đặt theo một trình tự tiêu chuẩn như sau: Hệ thống cửa chính-quầy tiếp tân-bàn để tiếp khách. Như vậy không gian mới thông thoáng, có sự thống nhất và hài hòa cho khu vực.
Chất liệu là thứ sẽ quyết định đến giá trị thẩm mỹ và sự sang trọng. Một số vật liệu được sử dụng phổ biến đó là đá cẩm thạch, gỗ MDF, MFC,…
Về phần backdrop tức là bức tường phía sau quầy lễ tân càng phải được trang trí sao cho nổi bật cũng như làm cách nào để thể hiện được bộ mặt doanh nghiệp.
Vật dụng trang trí tuyệt vời nhất đó là gắn logo hay tên của doanh nghiệp lên tường, như vậy sẽ thể hiện được rõ nét nhất hình ảnh cũng như thông điệp mà công ty muốn truyền tải đến khách hàng. các phương án set up nội thất văn phòng cần tỉ mỉ và tinh tế nhất để mang đến trải nghiệm tốt nhất.
Sau đây là một số kiểu mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp mắt mà bạn có thể xem qua để tham khảo thêm nhé.
Hình ảnh 1: Khu vực sảnh có thiết kế logo nổi bật
Hình ảnh 2: Sảnh văn phòng được thiết kế tạo sự sang trọng và tinh tế
Hình ảnh 3: Khu vực tiền sảnh được thiết kế với bàn tiếp tân nhỏ gọn
Hình ảnh 4: Sảnh văn phòng với bố cục không gian mở
Hình ảnh 5: Sảnh văn phòng lúc nào cũng cần có diện tích rộng rãi để đón tiếp nhiều vị khách quý
Hình ảnh 6: Phong cách thiết kế cho tiền sảnh này có phần rất tinh tế và nhã nhặn
Hình ảnh 7: Không gian sảnh văn phòng nhỏ thì chọn kiểu bàn chữ U là sự lựa chọn đúng đắn nhất
Hình ảnh 8: Màu sắc cho sảnh văn phòng nếu chọn tông màu xám sẽ tạo nên sự sang trọng và đẳng cấp
Hình ảnh 10: Thương hiệu logo luôn là thứ không thể thiếu trong hạng mục tiền sảnh văn phòng
Hình ảnh 11: Các kiểu cửa chính nên được thiết kế sao cho phù hợp với không gian tiền sảnh
Sau đây là một số những lưu ý cần thiết mà bạn nên biết trước khi thiết kế sảnh văn phòng cho doanh nghiệp của mình nhé.
Hệ thống ánh sáng chính là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo đến giá trị thẩm mỹ cũng như việc tiết kiệm chi phí.
Nguồn ánh sáng tự nhiên: Khi thiết kế sảnh văn phòng cần phải tạo được không gian có thể tối ưu tối đa được ánh sáng tự nhiên nhất.
Hình ảnh 12: Xây dựng khu vực tiền sảnh cần tận dụng đối đa ánh sáng tự nhiên
Như vậy thì không chỉ mang đến cảm giác ấm cúng, thoải mái và dễ chịu cho tất cả nhân viên lẫn khách hàng mà còn tiết kiệm được chi phí của công ty.
Hình ảnh 13: Bố trí hệ thống đèn phù hợp sẽ giúp tạo điểm nhấn thu hút khách hàng
Nguồn ánh sáng nhân tạo: Cần phải bố trí đèn điện ở những nơi phù hợp nhất, không nên lắp đèn quá nhiều tại khu vực ngồi chờ mà nên đặt ngay tại các vị trí như logo, quầy tiếp tân, nội thất để tạo được sức hút với khách hàng.
Với khu vực tiền sảnh thì việc chọn màu sắc phù hợp là rất quan trọng. Cần phải chú ý rằng việc chọn màu sắc phải tuân theo các yếu tố phong thủy cũng như sở thích của chủ doanh nghiệp.
Hình ảnh 14: Những tông màu trung tính rất được áp dụng phổ biến khi thiết kế sảnh văn phòng
Nếu muốn khách hàng bị hấp dẫn bởi không gian tiền sảnh thì nên ưu tiên chọn tông màu đối nghịch nhau.
Có thể chọn những gam màu ấm áp, rực rỡ để khách hàng cảm nhận được sự chào đón nhiệt huyết nhất, hoặc nếu muốn sự nhẹ nhàng, yên bình thì những gam màu trung tính là sự chọn lựa lý tưởng nhất.
Bên cạnh đó, tông màu sử dụng cũng nên có sự hài hòa với màu của logo. Như thế, sẽ làm rõ nét về hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Thêm một lưu ý khác nhất định phải nắm đó là việc bố trí nội thất hợp lý.
Hình ảnh 16: Việc bố trí các vật dụng nội thất hợp lý sẽ giúp không gian nhìn gọn gàng và thời thượng hơn
Cần phải biết chọn những vật dụng nội thất như: bàn tiếp khách, ghế sofa, tủ sách,… có kiểu dáng, màu sắc và chất liệu phù hợp, từ đó sắp xếp chúng có khoa học và có tính logic.
Hình ảnh 17: Các vật dụng trang trí như cây xanh sẽ giúp khu vực trở nên thông thoáng và tăng mức độ thẩm mỹ cho gian phòng
Ngoài ra, có thể thêm các vật trang trí khác như: cây xanh, đèn, sách,… để tăng thêm sự sang trọng và đẳng cấp cho không gian.
Việc thiết kế sảnh văn phòng đẹp và sang trọng là một vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay, nên chắc chắn công đoạn tìm được đơn vị phù hợp là điều tất yếu.
Để tìm kiếm dễ dàng hơn thì bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một công ty cực kỳ chất lượng, đó chính là BEE DECOR – đơn vị thiết kế nội thất văn phòng công ty nhận được nhiều sự tin tưởng nhất đến từ khách hàng và đối tác.
Một khi lựa chọn BEE DECOR chúng tôi xin cam kết rằng:
Nói tóm lại, bài viết này đã cho bạn có cái nhìn rõ hơn về tầm quan trọng của thiết kế sảnh văn phòng đẹp rồi nhỉ.
Nếu bạn có nhu cầu muốn thiết kế sảnh văn phòng ấn tượng cho doanh nghiệp của mình thì hãy liên hệ với BEE DECOR ngay để nhận tư vấn thiết kế nội thất hoàn toàn miễn phí nhé.
